Transparenzerklärung

1. Datenverarbeiter

Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO

TGS Teegen Gebäudedienstleistungen GmbH

Max Eyth-Straße 32

70736 Fellbach

Ansprechpartner: Geschäftsführer Herr Manuel Teegen

Tel.: +49 711 951932-0

E-Mail: info@tgs.de

2. Datenschutzbeauftragter

Manfred Engelhardt

Schillerstrasse 25

74214 Schöntal

Tel.: +49 7943 4309805

E-Mail: datenschutz@ds-beratung.eu

3. Verarbeitungszweck / Kategorien von Daten

Die Verarbeitung (Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung) von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Geschäftszweckes und zur Wahrung unserer Rechtskonformität sowie unserer eigenen berechtigten Interessen zum Wohle unserer Mitarbeiter, Gesellschafter und Investoren.

Die Verarbeitung erfolgt insbesonders für diese Kategorien von Betroffenen:

Mitarbeiter

personenbezogene Daten werden zur Erfüllung von Arbeitsverträgen, Kundenverträgen und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. b und DSGVO Art. 6 (1) lit. f.

Kategorien von personenbezogenen Daten:

- Namensdaten

- Adress- und Kommunikationsdaten

- Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten

- Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Tätigkeitsbereich, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise, die für die Ausübung einer Tätigkeit relevant sind Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten

- Bankverbindungsdaten

- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung

- Zutrittskontrolldaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme

Bewerber

personenbezogene Daten werden zur vorvertraglichen Erfüllung von Arbeitsverträgen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. b.

Kategorien von personenbezogenen Daten:

- Einzelangaben zu Adressdaten, Kontaktkoordinaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Führungszeugnis, Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise

- besondere personenbezogene Daten, die zur Beurteilung der Eignung für eine Tätigkeit relevant sind, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen

Interessenten

personenbezogene Daten werden zur Beantwortung von Anfragen und für die Vorbereitung von Verträgen verarbeitet. Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. b und DSGVO Art. 6 (1) lit. f.

Kategorien von personenbezogenen Daten:

- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Position im Unternehmen, Geburtsdatum

Empfänger personalisierter Werbung

personenbezogene Daten werden auf Basis einer Einwilligung für die Bereitstellung von personalisierter Werbung verarbeitet. Eine Kontaktaufnahme erfolgt über E-Mail, Telefon, Fax, SMS, Post, soziale Netzwerke oder persönlichen Besuch.

Personalisierte Werbung wird bereitgestellt zu allgemeinen Unternehmensinformationen, saisonalen Informationen, Veranstaltungen & Jubiläen und ähnlichen Themen.

Rechtsgrundlage: DSGVO Art. 6 (1) lit. a.

Kategorien von personenbezogenen Daten:

- Einzelangaben über Personen, Kontaktdaten, Funktion/Position der Person im Unternehmen, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Kontodaten, Einkaufsdaten, Geburtsdatum, soziale Netzwerke

4. Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für den Verarbeitungszweck (Pkt. 3) oder für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bewerberdaten werden 2 Jahre gespeichert.

Bei Vorliegen einer Einwilligung:

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Einwilligung. Nach Widerruf der Einwilligung werden die Verarbeitung eingeschränkt und die Daten nach 30 Tagen gelöscht, wenn dem keine gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kategorien von Empfängern und Profiling:

Personenbezogene Daten werden, sofern erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:

- IT-Dienstleister (stellen Informations- und Telekommunikationsdienste bereit)

- Marketingdienstleister (Erstellung und Begleitung von Werbemaßnahmen)

- Versanddienstleister (Zustellung der E-Mail-Werbung)

- Logistikdienstleister (Versand von Waren und Unterlagen)

- Kundenservicedienstleister (Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrem Begehren)

- Lieferanten (Einkauf Waren/Dienstleistungen mit Endkundenbezug)

- Nachunternehmen (Dienst- oder Werkvertragliche Leistungserbringung)

- Akten und Datenvernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

- Öffentliche Stellen (z.B. Finanzamt, Krankenkassen, Sozialversicherung)

- Steuerberater (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen)

- Finanzdienstleister (z.B. Banken, SCHUFA)

6. Betroffenenrechte:

Über die o.g. Kontaktdaten können betroffene Personen, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten abfragen. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Es besteht keine Verpflichtung, uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies hätte dann jedoch zur Folge, dass die Erfüllung der Zwecke nach Pkt. 3 nicht oder nur teilweise möglich wären.

Daneben haben betroffene Personen die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

7. Widerspruchsrecht:

Erfolgt eine Verarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen, kann dieser Verarbeitung widersprochen werden. Dies gilt besonders für die Verarbeitung im Rahmen von Direktwerbung.

8. Widerrufsrecht:

Betroffene können jederzeit ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a durch uns bei o.g. Kontaktdaten für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Stand 07/2018